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台北市桃園會計師推薦長柯文哲參加「2018 城市青年論壇」時表示,不會採用履歷表超過 1 頁 A4 紙的面試者,原因在於如果過去一年、一年半就換一次工作(因而在履歷上列出過多職位),當然沒道理會在下個職場久待。

坊間也有不少面試教戰守則指出,人資在過新竹會計師推薦濾履歷表時,超過一頁 A4 者會被視為不夠精簡與浪費時間,錄取率比控制在一頁的還低。

然而,事實真是如此嗎?

「管理職」的履歷,寫超過一頁 A4 反而比較好

美國人力資源公司 ResumeGo 找來 482 位招聘人員,模擬一場招募活動,他們篩選出通過的近 8000 份履歷。結果其中 5000 多份寫到第二頁,推翻了傳統的說法。研究發現,雇用管理階層時,兩頁履歷的錄取率是原本的 2.9 倍,中階職位則是 2.6 倍,初階職位是 1.4 倍。位階愈高,兩頁履歷的優勢愈明顯。

為何如此?首先,職級愈高,要擔負的責任和影響公司層面愈廣大,人資自然會更謹慎、花更多時間去審視應試者,了解他究竟適不適合承擔起大任,那麼一頁履歷能提供的資訊就太少了。

其次,或許有些產業僅憑一頁簡歷便能判斷,像是財經金融領域,長履歷的錄取率比精簡履歷還少了 72%。但像是大學教授、社會服務等等的行業,面試官反而希望能看到你對工作的理念、背景經歷帶來的影響,長履歷反而比較吃香。

以我的認知,小型事務所大概是適合那些「商科畢業想做會計」或是「會計系畢業想洗個會計師事務所經歷又不想去四大賣肝」而且已經對大環境心死的人去做,如果對未來沒有甚麼太大的夢想,商科畢業如果不排斥當會計,去事務所過過水,其實可以增加轉職時面試的機會,當然,以薪資上升幅度來說,四大絕對是比小間的好,說實話,一般小公司給會計薪資低,我聽過有人當會計當了十幾年都只有30K的,去會計師事務所工作都是為了增加談薪水的籌碼、和增加面試機會而已,不會有人願意一輩子都待在小事務所吧,只能說,如果你今天是個新鮮人,真的找不到工作,或是你在外工作一兩年,想要轉職學點東西,那你可以去小間事務所,做個幾年,不過說真的,台灣商科畢業薪水,在一般公司,真的很低,去事務所,只是賭一個機會罷了。以我之前應徵公司會計經驗來說,有事務所工作經驗,起薪會比沒有事務所經驗的高一些,還有一點,很多公司會計在人力銀行徵人都會希望有事務所經歷,或是要求會報稅,小型事務所經歷雖然不起眼,至少可以給一張門票,而且經過小事務所的折磨鍛鍊,再到其他公司當會計,薪資絕對都比小事務所薪資高。

第三,與十年前相比,社會與教育環境的變化也有所有影響。現在的學校更加鼓勵學生參加實習、海外交換、志願服務活動,以增加社會與實務經驗。相較於學校裡的學術活動,招聘人員更希望了解應試者擁有的這些經歷,因此能寫上履歷成立公司流程的資訊隨之增長。

雖然 ResumeGo 的研究表明,求職者的履歷長達兩頁,並不一定使你成為求職弱勢,但也不代表你可以長篇灌水,塞一大堆未經整理過的資訊。

理想的履歷,該具備那些元素?

招聘人員希望在看履歷時,像是閱讀一本有條理的好書,要引起他的興趣讀到第二頁,最相關的資訊就得放在前段,第一頁的前三分之一仍是最重要的部分,且格式得要友善(有條不紊、列點乾淨、有重點標示)。

想引起招聘人員興趣的另一關鍵,是他們發出的職位需求,必須在你的履歷中儘快得到回應。舉例來說,需要的是行銷人才,你應該特別突顯相關經歷與成績說明,這等於是在招聘人員心中的需求清單打了勾,愈快得到愈多勾勾者,其通過的機率自然愈大。

良心企業對民眾來說才有一分保障,當使用的材料或是服務都是給予最好最優質的時候,這間公司不只做出自己的口碑,也不會受到其他民眾的反感,一間好的企業或是公司,都很需要有這樣的倫理道德存在,開公司不是我們所想像的如此簡單,不僅要顧到員工的狀態,更需要了解公司的營運狀況,如何開公司可是一大學問,小至設備採購,大到售後服務,每一項都是開設公司會遇到的難題,人員的訓練也相當不易,如果聘請的多為新手,那就更難以教學了。如果對於創業或者開公司有興趣,是個人獨資,那我建議也可以盡快申請,申請公司也不必與人討論,如何運作公司?如何開公司?如何編列預算?這些都是剛開高雄記帳推薦始會面臨到的問題,你可以從經營公司中獲得許多知識,也可以學到許多管理層面會遇到的問題:例如培養公司向心力、、工作內容分配、SOP流程等等。

很多人常常會詢問說小本生意也要申請營登嗎?其實這是需要根據行號的營業額來做判定的,以商業登記來說,只要你是以營利為目的開店的都需要申請營登,除了《商業登記法》中提到的攤販、家庭農林漁牧業者、民宿經營者、每月銷售額未達營業稅起徵點者…等小規模商業,才不需要申請,而營業稅起徵點則需要依照《小規模營業人營業稅起徵點》法規來判定,例如:裝潢、廣告、理髮、加工產業…等為每月低於4萬元;買賣、製造、手工、新聞…等行業則是每月銷售額不達8萬元。只要沒有超過營業稅起徵點,就不會進行課稅。在稅籍登記(營業登記)的部分,會根據《加值型及非加值型營業稅法》規定營業人在正式營業之前就必須申請,但如果是在「自用住宅」進行理髮、美容…等家庭手工藝副業,沒有雇用人員也無營業牌號,且每月銷售額未達營業稅起徵點,就可以不用辦理稅籍登記(營業登記)。

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